10 Das Melhores Ferramentas De Colaboração Para Times Remotos

  in Aplicativo para Reuniões, Aplicativo para Treinamento, Case, Planejamento, Tecnologia - 4 de janeiro de 2016

A internet é uma ferramenta gigante de conexão. Graças as várias novas ferramentas e aplicativos, projetos que uma vez precisavam que os funcionários estivessem na mesma sala agora pode ser concluídos com os funcionários através do mundo. Abaixo eu selecionei algumas de minhas ferramentas favoritas de colaboração que podem ajudar seu time remoto a conseguir mais coisas prontas.

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FERRAMENTAS PARA COLABORAR EM PROJETOS

 

trello logo

TRELLO

O que é:
O Trello é uma ferramenta para organizar visualmente idéias e projetos.

Beneficios:
A grande vantagem do Trello é a possibilidade de arrastar e soltar “cartões” entre diferentes boards, permitindo que você veja o status dos projetos em uma passada de olho, quer esteja ele em progresso ou completo, além disso, a opção de mudar para visualização modo lista ou calendário torna fácil de ver o que está por vir.

Conheça mais sobre o Trello.

GitHub logo

GITHUB

O que é:
O Github é uma ferramenta para colaborar, rever e administrar código.

Benefícios:
Colaborar em um código pode tornar-se rapidamente um terrivel jogo de tentar entender o que mudou entre as duas versões do mesmo arquivo. Github resolve isso. Com Github, é fácil de ver quais mudanças foram feitas em um código e até mesmo comentar em um código antes de publicá-lo.

Conheça mais sobre Github.

Dropbox logogoogle-drive-logo

DROPBOX OU GOOGLE DRIVE

O que é:
Armazenamento baseado na nuvem.

Benefícios:
Eu realmente queria escolher Dropbox ou Google Drive, mas não consegui. Google Drive tem a vantagem de incluir o Google Docs e Google Sheets, o que torna fácil de colaborar na nuvem. Dropbox tem a vantagem de ser muito mais rápido quando se trata de sincronizar arquivos. Eu brincava que se o Titanic fosse feito de Google Drive, ele nunca teria baixado. Agora que o Dropbox inclui  colaboração com o Microsoft Word e arquivos do Excel, se tornou uma opção ainda melhor para partilha colaborativa de arquivos.

Conheça mais sobre Dropbox e Google Drive.

FERRAMENTAS PARA MELHORAR A COMUNICAÇÃO E REUNIOES

slack logo

SLACK

O que é:
O Slack é uma ferramenta para comunicação em grupo e compartilhamento de arquivos.

Benefícios:
Nesta altura, mencionar o Slack como ferramenta para melhorar a comunicação em grupo, tem a mesma sensação de dizer que o Microsoft Word é um processador de palavras – a maioria das pessoas sabe. Slack é como um híbrido de e-mail e aplicativo de chat que torna a comunicação em grupo fácil.

Enquanto o email é restrito apenas às pessoas na conversa, se um novo funcionário entra em sua companhia, ele pode ler as mensagens antigas e ver como as decisões foram feitas. Separando as conversas em diferentes “canais” dentro do Slack torna muito mais fácil de organizá-las quando comparado ao email.

Conheça mais sobre Slack.

meetoo logo

MEETOO

O que é:
O Meetoo é um aplicativo de mensagem e votação em tempo real que torna as reuniões mais engajadoras.

Benefícios:
Reuniões são difíceis por muitas razões. Quanto mais o número de participantes cresce, menos provável é que eles terão a chance de compartilhar feedback. Com o Meetoo é fácil de engajar cada participante nas reuniões, quer estejam eles na sala ou em outro país.

O Meetoo fornece para apresentadores a plataforma para melhor entender seu público e capturar seu conhecimento. Com o Meetoo, é fácil para o apresentador medir e compreender buracos no conhecimento. Adicionalmente, pesquisas ao vivo te deixam ver quantas pessoas estão participando durante suas reuniões. Para os participantes, o Meetoo fornece uma forma de perguntar ao apresentador, dar feedback para outros participantes e compartilhar opiniões através de pesquisas ao-vivo.

Conheça mais sobre o Meetoo.

skype logo

SKYPE

O que é:
O Skype fornece chamadas de audio e video gratuitas assim como mensagens instantâneas.

Benefícios:
As vezes é mais fácil fazer uma chamada rápida no Skypeu que digitar um email. Graças à internet e ao Skype, você pode evitar fazer ligações internacionais e as altas contas que com elas vêm.

Se sua companhia usa aplicativos do google para trabalhar, o Google Hangouts é uma grande opção para chamadas de vídeo. Em chamadas de vídeo em grupo, eu amo o fato que o google Hangouts muda automaticamente a tela principal para a pessoa que esta falando atualmente.

Conheça mais sobre o Skype.

time and date logo

TIME ZONE CONVERTER

O que é:
O Time Zone Converter te permite ver rapidamente que horas são em qualquer cidade no mundo.

Benefícios:
Fuso horário é um alvo móvel. Quando você acha que finalmente os entendeu, o horário de verão ataca e bagunça tudo. Antes de marcar reuniões com participantes em outros países, o Time Zone Converter vai ajudá-lo a garantir que ninguém terá que levantar no meio da noite, para checar vários fuso-horários simultaneamente, World Clock é uma ferramenta útil.

Conheça mais sobre o Time Zone Converter.

idonethis logo

IDONETHIS

O que é:
O iDoneThis faz com que seja fácil manter um registro do que você e seu time realizaram.

Benefícios:
È bastante fácil esquecer em que você trabalhou no passado, e assim, deixar de lado em que os membros do seu time trabalharam. iDoneThis ajuda a manter um log do que você realizou e compartilhar com seu time.

Conheça mais sobre o iDoneThis.

UTILITÀRIOS QUE EU NÃO CONSIGO VIVER SEM

1Password logo

1PASSWORD

O que é:
1Password é um administrador de senha que te permite compartilhá-las de forma segura com outros da sua equipe.

Benefícios:
Quanto de sua vida você quer passar tentando lembrar senhas? Essa é uma questão que eu me perguntei antes de comprar o 1Password. A não muito tempo, senhas costumavam me dar dores de cabeça. Um site era invadido, e eu teria que quebrar a cabeça através de dúzias de senhas. Não mais! Hoje, eu tenho uma senha unica pra cada site que uso, e só tenho que lembrar a senha do 1Password.

Se você quer evitar compartilhar senhas com funcionários remotos por email ou programas de chat, 1Password te permite compartilhar um “vault” de logins que você pode seguramente compartilhar com membros de sua equipe.

Conheça mais sobre o 1Password.

dropmark logo

DROPMARK

O que é:
Dropmark é uma ferramenta para criar arquivos de propaganda testados de forma visual, e telas de colagem.

Benefícios:
Cada nova criação é um remix de coisas que já existem no mundo. Então quando buscar por inspiração, ajudará a agregar imagens, links, vídeos e tudo mais que te inspira em um lugar. Dropmark faz com que seja fácil criar um swipe file que você pode compartilhar ou convidar outros a colaborar nele.

Conheça mais sobre o Dropmark.

Flux logo

FLUX

O que é:
Flux ajusta a cor de seu monitor baseado na hora do dia.

Benefícios:
Tecnicamente esta nao é uma ferramenta de colaboração, mas se você olha muito para sua tela você vai me agradecer depois de baixar o Flux. A ferramenta ajusta seu display através do dia, com um brilho menos intenso cedo de manhã e ao fim de tarde. Apenas lembre-se de desativar o Flx quando for trabalhar com programas de design como o Photoshop que requer ver a cor exata na tela.

Conheça mais o Flux.

 

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